Privacy beleid van Climate King BV

Zakelijke klanten (B2B)

Climate King BV
Textielstraat 28D
7575 CA Oldenzaal

Kvk nummer: 73418137
BTW nummer: NL859528583B01

---

Wij hechten veel waarde aan jouw privacy. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen en gebruiken, en met welk doel. Deze verklaring is van toepassing op alle verwerkingen van gegevens via onze website [www.climateking.nl] en bij het afhandelen van bestellingen.

1. Wie is verantwoordelijk voor jouw gegevens?

Climate King BV is de verantwoordelijke partij voor het verwerken van jouw persoonsgegevens.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wanneer je als zakelijke klant gebruik maakt van onze diensten of een bestelling plaatst, verwerken wij de volgende gegevens van contactpersonen binnen jouw organisatie:

• Naam van de contactpersoon

• Bedrijfsnaam

• Adresgegevens (factuur- en verzendadres)

• Zakelijk telefoonnummer

• Zakelijk e-mailadres

• IP-adres

• Betaalgegevens (via je gekozen betaalmethode)

• Bestelgeschiedenis

• Eventuele correspondentie

3. Waarvoor gebruiken wij deze gegevens?

Wij gebruiken deze gegevens voor de volgende doeleinden:

• Het verwerken van bestellingen en betalingen

• Het leveren van de producten

• Het bijhouden van de bestelgeschiedenis en voor administratie

• Communicatie over bestellingen of vragen

• Voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals belastingwetgeving)

• Beveiliging van onze website en diensten

• Verzenden van zakelijke nieuwsbrieven of updates, als hiervoor toestemming is gegeven

4. Rechtsgrond voor de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

• Uitvoering van de overeenkomst (zoals het verwerken van je bestelling)

• Wettelijke verplichtingen (zoals fiscale bewaarplicht)

• Gerechtvaardigd belang (bijvoorbeeld het onderhouden van klantrelaties of beveiligen van de website)

• Toestemming (voor het versturen van nieuwsbrieven of marketingberichten)

5. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren. Wij hanteren in het algemeen de volgende bewaartermijnen:

• Factuur- en bestelgegevens: minimaal 7 jaar (wettelijke verplichting)

• Correspondentie en klantvragen: tot 2 jaar na afhandeling

• Nieuwsbriefregistratie: tot uitschrijving

6. Delen van gegevens met derden

Wij verkopen jouw gegevens niet aan derden. Wij delen gegevens uitsluitend als dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening of als wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Denk hierbij aan:

• Betaaldienstverleners (voor het verwerken van betalingen)

• Transporteurs en bezorgdiensten (voor het leveren van bestellingen)

• IT-dienstverleners (voor hosting en onderhoud van onze website)

• Administratie- en boekhoudpartners (voor financiële administratie)

Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten om jouw privacy te waarborgen.

7. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang of misbruik. Denk hierbij aan:

• Versleutelde verbindingen (SSL/TLS)

• Beveiligde opslag van gegevens

• Beperkte toegang tot persoonsgegevens

8. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies om de functionaliteit en gebruiksvriendelijkheid te verbeteren. Voor meer informatie verwijzen wij naar ons cookiebeleid.

9. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• Inzage te krijgen in je persoonsgegevens

• Je gegevens te laten corrigeren of verwijderen

• Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen

• Toestemming voor het ontvangen van nieuwsbrieven op elk moment in te trekken

• Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Wil je gebruik maken van deze rechten? Neem dan contact met ons op.

10. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen. De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website. Wij raden aan deze verklaring regelmatig te raadplegen.